TMS Overseas

L’organisation de transport évolue rapidement ces dernières années : la dématérialisation, l’interconnexion de plus en plus grande avec les clients par le biais de sites WEB communautaires ou d’EDI de plus en plus imbriqués.

L’obligation de fournir une traçabilité, l’automatisation des processus internes obligent une mise à niveau permanente des TMS.

Intégrale TMS Overseas intègre les exigences organisationnelles et répond aux nouveaux besoins d’ouverture.

Intégrale TMS Overseas propose des fonctionnalités complètes et intégrées :

• Transport maritime : dossiers complets (positionnement / livraison conteneurs) et dossiers groupage et assemblage (gestion de lots avec constitution de conteneurs).
• Maritime : interfaces portuaires (Ci5, SIMAR), Compagnies Maritimes Booking, B/L, VGM, (INTTRA, CARGO SMART).
• Transport aérien: groupage et assemblage, sécurité portuaire, reconditionnement entrepôt, stock LTA.
• Aérien : interfaces aéroportuaire (e-LTA, Traxon).
• Interface Douane (CONEX, Akanea), liquidation Import, documents douaniers PDF, détail des factures fournisseurs Export.
• CO2 : gestion pré / post acheminement et transport principal.
• Tarification automatique achats ventes.
• Souplesse et facilité de paramétrage des documents (bureautique).
• Dématérialisation des pièces comptables achats et ventes. Reconnaissance document numérisé par algorithme IA avec rattachement automatique au dossier transport.
• Alimentation GED externe à partir d’un serveur de fichier ou de la messagerie.
• Liaison native avec les clients de messagerie.
• Gestion des envois de factures clients par mail.
• EDI clients pour les automatismes de créations de dossiers (ex. Booking en Maritime).
• Alimentation automatique des dossiers Import (Agences / Correspondants) à partir de l'Export.
• Mise en place de site WEB contenant la traçabilité, des documents contenus dans la GED (exemple factures fournisseurs), les factures clients, possibilité de saisir des commandes.

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Les + Produits Intégrale TMS Overseas

• gestion documentaire

  Paramétrable via suites bureautiques MS Office ou Open Office.

   

• tarification automatique

  Gestion de conditions type SI ou TOUT SAUF.

• statistiques

  Visualisation écran + export Excel.

• infocentre

• lien bureautique

  Export Excel listes factures, etc.

• dématérialisation

  • Facture de vente (PDF), export compta.
  • Facture d’achat : reconnaissance document numérisé (algorithme IA), rattachement dossier, export compta.
  • GED externe (mail, explorateur, glisser / déposer).

• dossiers de transport overseas

  Positionnement de Conteneurs, Gestion de lots avec Constitution de Conteneurs.

• interfaces overseas

  Interfaces ports, aéroports, compagnies maritimes et aériennes, douane : INTTRA, Ci5, SIMAR, IATA, CONEX.