Accueil
Téléchargez nos documentations
SOLULOG - 10, rue Emile Romanet - ZAC de la Cruizille - 38090 – VILLEFONTAINE - Tél. 04 82 53 37 52

Affrètement

Le module TMS Intégrale Affrètement comprend les fonctionnalités suivantes :

PARAMETRAGE : GESTION DES TIERS

La gestion des tiers est sécurisée : les différents services (exploitation, comptabilité, ...) y accèdent suivant leurs droits.

  • Gestion unifiée des tiers comptables et non comptables, multi adresses, multi contacts.
  • Informations comptables (tiers payeurs, facturation périodique ou au dossier).
  • Encours et risque client (blocage forcé avec motifs).
  • Informations transports (instructions de livraison...)

LE DOSSIER D’AFFRETEMENT

  • Gestion des ordres d’affrètement avec les éléments financiers achats / ventes.
  • Planning d’affrètement visuel.
  • Critères de sélection du transporteur.
  • Gestion du risque client avec blocage du dossier si dépassement.

INTEGRE A LA BUREAUTIQUE

  • Ordres d’affrètement paramétrable avec la bureautique.
  • Lien direct avec la messagerie.
  • Tous les exports d’intégrale (les dossiers, les factures, le contrôle de gestion, les statistiques...) sont générés sous Excel ou Open Office.

LA TRACABILITE

  • Des documents émis d’intégrale.
  • Des documents numériques externes.
  • Récupération automatique des POD (preuves de livraison) :
    • EDI messagerie, Scontr report
    • Outil mobilité sur smartphone
  • Evénementielle :
    • Permet d’alimenter un site WEB.
    • Assurance qualité (non conformités).

LES ELEMENTS FINANCIERS

  • Tarification automatique achats, ventes.
  • Gestion des achats prévisionnels multi devises.
  • Contrôle des factures fournisseurs.
  • Facturation client multi devises, périodique ou par dossiers.
  • Intégration avec comptabilité.

LE CONTROLE DE GESTION

  • Les prévisions non pointées et écarts prévisionnels réels.
  • Les dossiers non facturés.
  • Liste dossiers assurés.
  • Liste dossiers dangereux.
  • Aide bilan (achats et ventes constatés d’avance, ventes à venir).

L’INFOCENTRE : LES STATISTIQUES

Toutes les statistiques font apparaitre deux informations principales :

  • Financières : vente, achats prévus et réels, marges prévues, réelles et réactualisées,
  • Colisage : palettes, colis, conteneurs, poids brut, volume, métrage de plancher.
  • Dossiers multicritères.
  • Palmarès client avec comparatif année N-1.
  • Par centre d’analyse avec comparatif année N-1.
  • Evolution mensuelle par client.