Intégrale TMS Affrètement

Intégrale TMS Affrètement : organisation du transport

En tant qu'Organisateur de Transport, vos obligations en terme de dématérialisation et traçabilité deviennent de plus en plus incontournables. Intégrale TMS  Affrètement associe facilité opérationnelle et performance en terme de reporting et outils de gestion.

Le module Intégrale TMS  Affrètement comprend les fonctionnalités suivantes :

  • Gestions des dossiers d’affrètement : liste des dossiers non affectés (sans affrété), historique des prix achat/vente.
  • Planning d’affrètement visuel.
  • Moteur de recherche muliti critères sur l'historique des affrètements : poids taxables, départements et limitrophes, période, notation interne du transporteur.
  • Gestion de l’ordre d’affrètement avec le document intégré à la bureautique (Word, Excel, Open Office) et à la messagerie (Outlook,Thunderbird).
  • Mise à jour automatique des achats prévisionnels et préparation de la facture client.
  • Contrôle optimisé des factures fournisseurs : possibilité de scan ou intégration mail pour une reconnaissance et une intégration automatisée.
  • Gestion des factures au dossier ou par relevé périodique.
  • Gestion du risque client avec possibilité de blocage.
  • Contrôle de gestion : prévisions non pointées, dossiers non facturés, écart prévisionnel réel.
  • Dématérialisation des pièces comptables achats et ventes. Reconnaissance document numérisé par algorithme IA avec rattachement automatique au dossier d'affrètement.
  • GED : traçabilité des documents émis et reçus.
  • Récupération automatique des POD (SCONTR REPORT pour la messagerie, mobilité avec smartphone pour les tournées).
  • Infocentre : statistiques dossiers multi-critères, palmarès client... avec visualisation et exportation sous Excel ou Open Office.
  • Interface comptable tiers, achats et ventes.

N’hésitez pas à nous consulter pour en savoir plus.

Voir la fiche produit

Les + Produits TMS Affrètement

  • bourse de fret

    B2PWeb

  • planning visuel

     

  • mobilité

    Récupération des POD.

  • dématérialisation

    Facture de vente (PDF), export compta.

    Facture d’achat : reconnaissance document numérisé (algorithme IA), rattachement dossier, export compta. GED externe (mail, explorateur, glisser / déposer).

  • lien bureautique

    Mail automatique ordre d’affrètement.